成人本科在读期间会形成一整套个人档案,里面装着入学时提交的材料、各门课程的成绩记录、学籍登记信息以及毕业生登记表等内容。这类材料属于保密资料,必须维持完整和密封状态,对其存放地点也有相当严格的限制。
按照通常要求,这类档案只应交由正规且专门的档案管理机构保管,不允许长期由本人持有,随意搁在家中更不可取。一旦在自己手里超过2年,档案就容易沦为所谓“死档”,届时单位不愿接收,政审环节很可能通不过,进而波及考公与考编。
不过,无论自考还是成考,成人本科的档案都不会像全日制学历那样由学校公对公直接转递。不少学校或教育机构在发毕业证时,会连同贴好密封标签的档案一起交给本人,让个人自行处理。
道理并不复杂:学校并不掌握你此前档案的存放位置,而成人学历档案一般又需要与第一学历档案合并,因此学校只能先交到个人手上,由学生自己去原始档案存放地办理合并。

很多成人学历毕业生拿到毕业档案后一头雾水:攥在手里怕拖成“死档”,耽误日后考公、考编;想存出去,又不清楚存往何处、如何办理,档案俨然成了烫手山芋。那么,成人本科毕业后的档案究竟该如何妥善处理?
档案长期拿在自己手里的风险
放置时间过久会变成死档,人才市场或用人单位届时不愿接收。
报考公务员、事业编制或面临晋升提拔时,政审环节会受到影响。
若进入国企或拥有档案管理权限的大型企业,可能妨碍入职办理或岗位调整。
正确的做法
档案袋不要拆开,也不要出现破损,密封标签务必保持原样。
携带身份证、毕业证以及密封完好的档案,前往户籍地人社局或人才市场。
向工作人员说明这是成人本科的学生档案,提出合并归档或申请建档的需求。
人才中心会依照规定为你办理建档,或将档案合并存放。
成人本科学生档案保存的两种常见情况
情况一:已有全日制专科学历
全日制专科档案一般已由学校通过公对公方式存入户籍地人才中心,个人无需经手;成人本科档案则需要与专科档案合并到一起。
若当地人才中心政策允许个人递交,可带上身份证和尚未拆封的成人本科毕业档案,直接前往户籍地人社局或人才中心说明情况,提出合并存档申请。
若当地只接受公对公转递、不收个人递交,则要联系原毕业学校请其协助,通过公对公渠道把档案转到户籍地人社局或人才中心。

情况二:专科和本科都是成人学历
成人专科档案若已建档,直接提出合并申请即可。
若专科与本科档案都还在本人手中,则需先申请建档。
专科为自考的,可携带专科档案和本科档案一同到人才中心办理建档。
专科属于成考、网络教育或国开的,办理建档时可能还须附上高中或中专的档案材料及毕业证复印件,以保证学历信息前后连贯、内容完整。

各地对学生档案的接收政策与办理流程差别明显,寄存档案前宜先向当地人社局或人才服务机构咨询清楚办理条件与流程,以免白跑腿、浪费时间。
注意:档案不是一直放在人才中心
学生档案并非长期固定在人才中心,而是会随个人就职单位(尤其是公务员、事业单位、国企)发生转移。
尚未就业,或所在单位不具备档案管理权限时,档案会存于户籍地或工作地的人才服务中心。
一旦进入事业单位、公务员系统或拥有档案管理权限的国企,档案便会转入用人单位,由单位统一保管。
换句话说,人才市场并非学生档案唯一的存放去处。若你的工作单位本身具备档案管理权限,成人本科档案就应存放在单位,而非人才中心。
小编寄语:愿你在求学路上稳扎稳打,每一步都走得踏实安心。